Übersicht:

Meeting am 09.04.2021

Agenda

• Check-in
• Kostenaufstellung
• Fördermöglichkeiten für NWB2022
  • Preisausschreibung der Evangelischen Akademie Bad Boll, Schwerpunktthema "Nachhaltigkeit und Respekt vor den planetarischen Grenzen", dotiert mir 2.500 €. Bewerbungsfrist endet am 31.05.2021  https://www.ev-akademie-boll.de/akademie/foerderkreis/akademiepreis/ausschreibung-2021.html

• Andreas Bauer erstellt eine Unterseite zur Entwicklung der Bewerbung auf die Ausschreibung der Ev. Akademie
• Andreas Bauer stellt eine Vorlage für Rechnungen zur Abrechnung von Honoraren, Aufwandsentschädigungen etc. unter Angabe der zu verwendenden Anschrift des Fördervereins der LaStuVe.

Meeting am 29.01.2021

Agenda + Protokoll

• Kennenlernen
• Ziele der AG:
  • Koordination der Finanzen
  • Einbringen von Finanzen
• Letztes Jahr
  • bei NWB 2020 keine Finanz-AG
  • Beispiel Erstsemesterakademie Zukunftsfähig
    • Förderung vom Land
    • + "Beitrag" von den Lokalgruppen
• Auch wir streben es in diesem Jahr so an, dass nach Möglichkeit eine Förderung auf Landesebene besteht, aber die Lokalgruppen die Kosten überwiegend selbst decken → Dezentrale Kosten werden also großteils intern geregelt,  die AG dient als zentrale Anlaufstelle im Bereich Finanzen, wenn weitere Kosten (auf lokaler Ebene) gedeckt werden müssen und listet mögliche Ansprechpartner und evtl. Entwürfe für Anträge (d. h. Beispiel mit Text/Begründung wird für die Gruppen bereitgestellt)
• Grundsätzlich: die einzelnen Studierendenvertretungen müssen sich dazu entschließen die NWBW zu unterstützen - Wie erreichen wir das? Wer (welche AG) wird dabei aktiv?
• Vorgehensweise innerhalb der AG
  • Abstand der Treffen noch unklar, nächstes Treffen nach dem 04.02.21

Fördermöglichkeiten 2021

• Über welche Organisation/Verein könnten wir Mittel einwerben? Braucht es das? Eher dezentral für konkrete Veranstaltungen Gelder einwerben?
  • für viele Förderungsmöglichkeiten/-programme auf Landesebene ist es für 2021 wahrscheinlich schon zu spät
  • weitere Förderquellen unklar
• Sollten wir einen Verein gründen?
  • Förderverein LaStuVe e.V. gibt es bereits und die NWBW könnten gefördert werden → Information des Fördervereins Andreas Bauer
  • Ist eine Vereinsgründung sinnvoll, wenn die NWBW für die nächsten Jahre etabliert werden? Abwägung:
    • Unterstützung der NWBW konkret möglich
    • Gemeinnützigkeit muss gewährt sein (zu langwierig, um in diesem Jahr noch hilfreich zu sein); Vorstand etc. muss eingetragen werden, Gründungstreffen notwendig
  • In diesem Jahr kann der Bedarf wahrscheinlich über den Förderverein der LaStuVe ausreichend gedeckt werden (Vorstand des Vereins müsste dem zustimmen); für die nächsten Jahre ziehen wir  eine Förderung über externe Programme in Erwägung

Fördermöglichkeiten 2022

• es wäre sinnvoll, wenn wir jetzt anfangen, Fördermöglichkeiten für nächstes Jahr zu suchen und sich ggf. darauf zu bewerben
• →Fördermöglichkeiten für NWB2022

Potentielle Kosten

• Wo werden vsl. Kosten anfallen
  • Zentrale vs. dezentrale Kosten
  • BBB-Server
  • Streaming-Software
  • (Canva für Öffentlichkeitsarbeit wir streben einen Gratis Zugang an (Anna Struth))
  • evetl. Programm das automatisch posts auf insta veröffentlicht. So das die Posts vorher angelegt werden können und nicht jedes Mal selbst geteilt werden müssen.
  • Bewerbung der Events auf Facebook und Insta, eventuell über Presseverteiler schicken
  • Plugins für Webseite
  • Skill sharing: Wir haben viele Skills intern, zu denen wir auch Workshops Austauschtreffen zu Wissens-weitergaben machen könnten. Eventuell wäre externe Workshop Angebote spannend, die unser bisheriges Wissen und Organisationskultur ergänzen. Ich würde gern Alessia zu "well being" or "digital well being" einladen Services • Recipes for Wellbeing;  evtl jemand zu Spaß im digitalen Raum.
  • Groß Events während den Wochen?!
• Wo kommuniziert man, dass es für etwas Geld braucht? → AGs tragen einen ersten Überblick in die Tabelle ein
• →Kostenabschätzung

Aufgaben

• Kriterien für die finanzielle Unterstützung festlegen → Nach Zielgruppe der Veranstaltung (Unterscheidung, ob alle Studenten aus BW Zugang zum Angebot haben, in diesem Fall können Finanzen über unsere AG gedeckt werden)
• Aufstellung von Dingen, bei denen die AG Unterstützung auch auf lokaler Ebene bietet → Rückmeldung zum Bedarf läuft bei uns zusammen
• Dazu Anfrage bei einzelnen Gruppen, welche potenziellen Kosten auf die Gruppen zu kommen, Rückmeldung von uns an die Gruppen (zunächst nur auf BW-Ebene durch die AGs, später dann noch Informationen für die lokalen Gruppen), welche Kosten zentral und welche dezentral gedeckt werden müssen; Schwierigkeit dabei: viele Lokalgruppen sind noch gar nicht so weit)
• Tamara Buehler Tabelle bei nächster Plenumsveranstaltungen zeigen
• Fördermöglichkeiten für 2022 recherchieren →Fördermöglichkeiten für NWB2022