Events für die NWB-Webseite einreichen (kein Account benötigt).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Formular findet sich hier: https://hochschule-n-bw.de/veranstaltung-einreichen/

Hinweis zu Google

 

Beim Laden des Einreichungsformulars wird möglicherweise Google-Skript eingebunden. Dabei wird an Google vermutlich z.B. deine IP-Adresse gesendet.

Auf die Formulareingaben kann Google aber nicht zugreifen.

  1. Dein Name und Mailadresse. Sie werden nicht öffentlich angezeigt. Wir werden sie ggf. für Rückfragen nutzen.
    Falls du auf der Webseite eingeloggt bist, musst du Name und Mailadresse nicht mehr eingeben.
  2. Ein (deutscher) Titel für die Veranstaltung.
  3. Die (deutsche) Beschreibung der Veranstaltung, wie sie auf der Webseite angezeigt werden soll.
    Bei Excerpt kann eine Kurzfassung davon (1 Satz) für Suchmaschinen etc. angegeben werden.

  4. Gib den englischen Titel und die englische Beschreibung bitte ganz unten bei "Zusätzliche Anmerkungen Zum Event" ein.
    Auch die englische Version der Schlagwörter (siehe unten) wäre gut.
    Als Übersetzungshilfe kann deepl.com verwendet werden.


  5. Datum und Uhrzeit der Veranstaltung. Du kannst auswählen, ob auch die Ende-Zeit angezeigt werden soll.
    Falls nötig, lassen sich weiter unten Wiederholungen oder ein Stundenplan einstellen, etwa wenn ein Event mehrfach angeboten wird.

  6. Ort auswählen. Bei reinen Online-Veranstaltungen verbergen.

    1. Ortsname, z.B. Hörsaal V 9.02. Muss nicht den Ort (z.B. "Stuttgart") enthalten, aber sollte eindeutig sein, insbesondere an keiner anderen Hochschule vorkommen.
    2. Adresse
    3. Bei Längen- und Breitengrad bitte jeweils 0 eintragen.
    4. optional: Webseite und/oder Bild der Location

  7. Optional: Veranstalter*in bzw. organisierende Gruppe

    1. Name der Organisation/Gruppe
    2. optional: Webseite und/oder Bild der Organisation/Gruppe
    1. Maximale Teinehmer*innenzahl eingeben oder unlimitert auswählen

    2. Ticket hinzufügen
    3. Ticketname eintragen (z.B. wie Veranstaltungsname)
    4. Maximale Teinehmer*innenzahl eingeben oder unlimitert auswählen, wie an a)

    Die anderen Einstellunge für das Ticket sind nicht relevant.

  9. Bild hochladen → es wird automatisch im Hintergrund optimiert (kleiner gemacht)

    Kein Bild? →  Suche selbst ein passendes Stock-Bild aus. Mögliche Quellen:

    Mehrere Bilder? → ein passendes Bild raussuchen. Mögliche Kriterien:

    • Querformat (meist besser geeignet als Hochformat)
    • Farbiges Foto i.d.R. besser als abstraktes Motiv
    • Ist durch das Bild erkennbar, um was es gehen wird?

  10. Es sollten immer (mindestens) zwei Kategorien ausgewählt werden:

    • Veranstaltungsart
    • Online / Präsenz


  11. Erklärung für die Labels siehe Kategorien für Events
    Es sollte mindestens eines der drei "Sustainable xyz" Labels ausgewählt werden:

    • Sustainable ME
    • Sustainable US
    • Sustainable SYSTEM

    Falls zutreffend sollten außerdem auch die weiteren Labels ausgewählt werden:

    • Anmeldung erforderlich

    • Ausgebuch

  12. fällt weg: Veranstaltungsfarbe

  13. Relevante Schlagwörter müssen selbst ausgewählt werden.
    Schlagwörter bitte per Komma trennen.


    Immer auszuwählen sind:

    • "Deutsch" / "Englisch"
    • Lokalgruppe(n) (z. B. "Stuttgart")
    • ggf. "Online", falls Online-Teilnahme möglich (dann wird das Event BaWü-Weit angezeigt)

    Themenbezogene deutschsprachige Schlagwörter (ggf. nicht vollständig)

    Abfall, Bildung, CO2, Corporate Social Responsibility, Corona, Demokratie, Digitalisierung, DIY, Emissionen, Energie, Engagement, Englisch, Entrepreneurship, Erholung, Ernährung, Ethik, Forschung, Gesellschaft, Gesundheit, Hochschule, Kleidung, Klima, Klimaanpassung, Kochen, Konsum, Körperpflege, Kosmetik, Landwirtschaft, Mobilität, Mode, Musik, Ökologischer Fußabdruck, Ökonomie, Plastik, Politik, Psychologie, Reisen, Sicherheit, Spaß, Soziale Gerechtigkeit, Soziale Nachhaltigkeit, Sport, Technologie, ThinkThank, Tourismus, Unternehmerische Nachhaltigkeit, Upcycling, Vernetzung, Wertewandel, Wirtschaftssystem, Wohlstand, Zertifizierung


    1. als VirtualEvent anlegen
    2. Link zur Viedokonferenz o.ä.
    3. Linkbezeichnung, z.B. →BigBlueButton-Videokonferenz
    4. Besser: New Window, damit sich der Link in einem neuen Tab öffnet
    5. Wichtig: Link darf erst nach Anmeldung sichtbar sein
      Haken setzen nicht vergessen: Display when booking is complete? (Haken)

    6. Hier könnte ein Textblock hin, der dann auf der Webseite angezeigt wird, z.B.
      • <h5>Informationen zur Teilnahme</h5>

        <strong>Veranstaltung richtet sich an:</strong> Einsteiger*innen
        <br/>
        <strong>Sprache:</strong> Deutsch

        <br/><br/>


        Dieses Event findet als <strong>BigBlueButton-Videokonferenz</strong> (BBB) statt. Für die Teilnahme an einer BigBlueButton-Konferenz wird lediglich ein Browser benötigt, eine Installation einer Software ist nicht nötig. Weitere Informationen zur Teilnahme an einer BigBlueButton-Konferenz und Infos zur technischen Unterstützung findest du auf unserer <a href="https://help.hochschule-n-bw.de" target="_blank">Hilfeseite</a>.<br/><br/>


        <strong>Anmeldung erforderlich!</strong><br/>Der Link zur Teilnahme wird dir nach Anmeldung (siehe Formular unten) angezeigt und per E-Mail zugeschickt.<br/>Wichtig: Die Anzahl an Teilnehmenden ist begrenzt.


  15. Falls es noch etwas anzumerken gibt, ist hier Platz. Diese Anmerkungen sind für die Menschen, die über das Event nochmal drübersehen und es dann freigeben.
    Beispiel: In der Buchungsbestätigung soll mitgeteilt werden, dass eine Schüssel und 1kg Mehl benötigt werden.

  16. Einreichung abschließen.



Hilfe benötigt?

Bei offenen Fragen oder wenn im Nachhinein noch etwas geändert werden muss, gibt es verschiedene Möglichkeiten:

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